带过销售团队的都懂,外勤管理最头疼的不是业绩上不来,是根本不知道人到底在哪儿。以前靠威信定位打卡,人到了楼下签到,转头就回家睡觉,这种事我见多了。后来换了思路,不跟人较劲,改成管过程和管数据,问题反而好解决了。
打卡定位是基础,但别只靠它
现在团队用京战工作手机,外勤轨迹是实时记录的,拜访客户时几点到几点走,中间停留了多久,位置有没有偏差,后台一拉就清楚。有次我抽查一个业务员的轨迹,发现他在客户公司附近停了四十分钟,但拜访记录只填了十五分钟,后来一问,人家说在楼下等客户开会。这种细节,光靠定位真看不出来,得结合轨迹和拜访时长才能判断。
聊天记录存档,比口头汇报靠谱
销售跟客户在威信上聊了什么,以前全凭他自己说。现在京战工作手机把客户聊天内容云端存着,随时能调。我们设了敏感词自动质检,比如有同事跟客户承诺返点,系统直接报警。这种事不是要抓谁,是保护团队,省得客户纠纷时扯皮没证据。
电话录音和文字转写,电销数据不靠猜
电销团队一天打几百通电话,质量怎么管?靠听录音不现实。京战外呼系统自带全程录音,还能转成文字,我们每周拉一次数据,看通话时长、有效对话比例,还有排行。上个月发现有个新人通话时长挺高,但成单率低,一查录音,发现他话术太啰嗦,客户没耐心。后来针对性培训,这个月转化明显上来了。
威信红包转账,后台看得清清楚楚
销售私下收红包、转账,这事以前防不住。现在员工威信上的红包、转账,后台都有记录,异常操作会报警。我们不是要监控隐私,是怕销售私下跟客户有资金往来,万一出事,公司也跟着担风险。有次系统报警,业务员收了个客户转账,一问是客户还他垫付的饭钱,虚惊一场,但至少心里有底。
客户资料自动同步,离职也带不走
最怕销售离职把客户带走。现在客户资料和跟进记录都自动同步到京战工作手机后台,员工手机只是终端,数据不落地。有同事离职,交接时系统里客户跟进历史清清楚楚,新接手的人能直接续上,客户也不觉得被冷落。而且客户资产沉淀在公司,员工走了也带不走,这点老板最安心。
助贷业务全流程,从邀约到贷后
做助贷的朋友更懂,从邀约到签单,环节多,容易漏。京战助贷CRM把邀约、谈单、签单、贷后全流程串起来,每个客户状态一目了然。比如邀约了没到店,系统自动提醒,销售能及时跟进。贷后还款提醒也自动发,客户体验好,复购率也高。上周有个客户提前还款,系统自动通知销售做关怀,客户还夸我们专业。
多端协同加公海池,别让客户烂在手里
销售手上客户多了,容易撞单漏单。京战SCRM支持多端协同,手机、电脑数据同步,一键外呼直接拨号。公海池也好用,超过三天没跟进的客户自动掉回池子里,别的销售能捞。我们团队有个老油条,以前总把客户压着不跟进,现在公海池一设,他不敢了,生怕客户被别人抢走。标签化管理更省事,按行业、意向度打标签,分配客户时直接筛。
说到底,外勤管理不是把销售当贼防,而是用工具把过程数据留下来,让干得多的人被看见,让偷懒的人没法混。京战这套东西,不是多用药,但至少能让你心里有本账。管销售管了这么多年,我最大的体会是,别总盯着人,把流程和工具理顺了,人自然就顺了。