带销售团队这几年,我踩过最大的坑,就是只管结果不管过程。月初定目标,月底看数字,中间全靠自觉,结果就是要么撞单扯皮,要么客户跟着离职员工跑了,要么明明聊得好好的单子,突然就没下文了。后来才明白,销售行为管理管的是过程,过程对了,结果自然差不了。
客户聊天内容,不能靠员工自觉记录
以前让销售每天填跟进记录,填得跟流水账一样,问细节就含糊。后来统一上了京战工作手机,员工威信聊天内容直接云端存档,谁跟客户说了什么,有没有承诺不该承诺的,随时能调出来看。敏感词也设了自动质检,比如提到返费、私下交易这些词,系统直接报警,省得事后出问题才补救。
红包转账和敏感操作,后台要能管得住
销售手里握着客户资源,红包、转账、私自删聊天记录这些事,光靠制度约束没用。京战后台能监控员工威信和手机操作,一旦有删除聊天、私自转账、敏感操作,系统自动留痕并提醒主管。我们有个主管说,以前发现销售私下收客户好处,靠客户投诉才暴露,现在系统一报警,事情在萌芽期就处理了。
外勤轨迹和时间,别让拜访成了走过场
外勤拜访最怕什么?出门拍张照就走,回来填个假拜访记录。京战工作手机能实时记录外勤轨迹,到客户那几点几分,停留了多久,位置对不对,后台一目了然。我们团队有个销冠,以前总说一天跑五家,轨迹一查,实际只去了两家,而且每家住不到半小时。后来按真实拜访数据调整话术和路线,第二个月业绩反而涨了两成。
电话录音和转写,电销数据不靠感觉判断
电销团队的管理,光听几个录音代表不了真实水平。京战外呼系统全程录音,自动转成文字,方便质检。后台还统计每个人的外呼量、接通率、通话时长,自动生成排行。有次我发现一个员工通话时长很短但接通率高,一查录音,全是开场白没说到产品就被挂了。后来专门针对开头话术做了培训,整体接通率稳了,转化也上来了。
客户资料和跟进记录,自动同步防撞单漏单
销售最怕的是撞单,明明我先联系的客户,结果被别人跟走了。京战SCRM里每个客户都有归属,跟进记录自动同步到客户档案,谁在什么时候联系过、聊了什么,都在系统里。如果客户超过设定时间没跟进,系统自动提醒,也能把客户放回公海池,让别的同事接手。这样既避免资源沉睡,也减少内部摩擦。
助贷业务,要管到贷后
做助贷的朋友都知道,从邀约、谈单、签单到贷后,环节多、周期长,任何一步断了都可能丢单。京战助贷CRM就是专门按这个流程设计的,每个客户处在哪个环节,下一步该干什么,系统都有提示。贷后还款提醒、续贷跟进也能自动触发,不用靠销售记在本子上。有个团队用完之后跟我反馈,说漏单少了,客户体验也好了,因为没人再把他忘在脑后。
客户资产沉淀,别让离职员工带走资源
员工离职带走客户,基本是每个销售团队都头疼的事。以前客户都在销售个人威信里,人一走客户就联系不上了。用京战工作手机,所有客户聊天、资料、跟进记录都沉淀在公司系统里,员工离职时客户信息完整交接,新接手的人看着聊天记录就能快速跟上,客户不会因为换联系人而流失。这一点,对做长期客户的企业特别重要。
管销售行为,不是为了监控而监控,而是帮员工把动作做标准,把过程做透明。京战这套工具,说白了就是把管理动作落地,让主管有据可查,让销售有章可循。如果你也在为团队执行力和客户流失头疼,不妨从管好每天的行为细节开始,别等月底看数字才后悔。